Chargé de gestion et de projets (H/F)

Parce que l'accès à la culture, aux loisirs et aux vacances est un droit fondamental, la Fondation Je pars, tu pars, il part, créée en 2014 par Germain Lelarge, s'est donnée pour mission de favoriser l'accès aux vacances pour tous.

En quelques années, la Fondation est devenue le trait d'union essentiel entre le secteur du tourisme et le secteur associatif ; permettant ainsi à des milliers d'adultes et d'enfants de profiter pendant l'année de quelques jours de vacances. En 2026, plus de 1 500 familles partiront en vacances une semaine en France, grâce à la Fondation.

Pour ce faire, nous nous appuyons sur le soutien de nombreux acteurs du tourisme en France, tous métiers confondus, au travers de dons en nature (séjours de vacances, activités, etc) et de dons financiers. Nous travaillons ensuite en partenariat avec notre réseau d'associations d'aide aux publics en situation d'exclusion et/ou de précarité. Elles ont pour mission d'identifier les familles bénéficiaires de nos dispositifs de vacances, et de les accompagner dans la préparation et la mise en place de ces séjours.

Afin de démultiplier son impact, la Fondation accélère son développement et renforce son équipe salariée. Pour cela, nous recherchons un chargé de gestion et de projets en CDI.

Descriptif du poste

En lien direct avec l'équipe fondatrice et bénévole, et sous la responsabilité de la Directrice des opérations et de la Chargé de partenariats, vous intervenez sur des missions principalement administratives et opérationnelles. Vous pourrez également intervenir sur des missions liées au développement des activités de la Fondation.

Missions principales

1 - Gestion logistique des dispositifs de vacances

• Collecte et qualifications de l'offre de séjours : saisie, contrôle et consolidation des données, intégration à l'outil CRM ;

• Gestion des inscriptions, suivi des modifications, réception des confirmations de séjour ;

• Contribution au bon déroulement des séjours et au suivi des éventuelles difficultés opérationnelles ;

• Gestion spécifique des partenariats avec les campings indépendants : transmission des informations, suivi des échanges et coordination logistique des départs.

2 - Appui à la gestion administrative de l'activité de la Fondation

• Préparation et suivi des conventions de mécénat et de partenariat ;

• Participation au suivi administratif et comptable en lien avec les interlocuteurs concernés (factures, reçus fiscaux, etc) ;

• Préparation des éléments administratifs et comptables nécessaires aux formalités légales et réglementaires.

3 - Appui au développement de la Fondation et de ses actions

• Participation à l'amélioration des outils et des processus internes afin d'accompagner le développement de l'activité (outil CRM notamment) ;

• Contribution aux actions de communication de la Fondation : bilans d'opération, rapport d'activités, opérations spéciales, mesure d'impact, etc. ;

• Participation à l'organisation d'événements (gala de charité, soirée des associations, etc.).

Profil recherché

Profil et compétences recherchés

• Une première expérience sur des missions similaires est souhaitée,

• Maîtrise obligatoire des outils Google Workspace (plus particulièrement Excel) et de Canva,

• Une première expérience sur un outil CRM est un plus,

• Rigueur et organisation,

• Dynamisme et autonomie,

• Sensibilité aux sujets en lien avec la solidarité, l'impact social et/ou la responsabilité sociale des entreprises,

• A partir de Bac +3 : Formation gestion des entreprises / école de commerce /économie sociale et solidaire, ou tout type de formation en lien avec les missions.