Consultant Project Management Officer (PMO) (H/F)

Description du poste

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client basé à Paris 8 un PMO H/F dans le cadre d'un CDI ou freelance.

Rattaché au à la DSI, le PMO H/F pilote le dispositif de gouvernance du programme, organise le pilotage intégré, fiabilise l'information de management et met sous contrôle les dépendances inter-lots, les risques, la qualité des livrables et la préparation des jalons (gates, go-live).

Dans un contexte bancaire systémique, les indicateurs clés de succès sont La fiabilité du planning, du budget et du reporting exécutif.

• La maîtrise des dépendances, des risques et des arbitrages.
• La démontrabilité (traçabilité des décisions, documentation, plans d'actions suivis, preuves disponibles La réduction des dérives et des 'surprises' avant les jalons critiques.

Missions

Principales

A. Gouvernance de Programme Définir et maintenir les instances (COPIL/COPROJ/comités risques), leur cadence, les templates et les règles de décision.

• Piloter la revue du Portefeuille Projets IT.
• Construire et maintenir à jour les RACI (programme, lots, RUN/Change, intégrateur/tiers Assurer la traçabilité des décisions : PV, décisions/arbitrages, actions, owners, échéances, preuves.

B. Pilotage Intégré (Planning, Budget, Capacité, Dépendances Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances.

• Suivre charges/capacité, coûts/budget/consommé, et anticiper les risques de sous-capacité ou de dérive.
• Assurer l'alignement entre les Métiers, IT, Sécurité, Risk/Conformité et les Intégrateurs.

C. Gestion des Risques, Problèmes et Arbitrages (RAID Maintenir et mettre à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes/Incidents, Décisions Préparer et orchestrer les arbitrages (valeur / risque / coût / délai) et suivre les décisions jusqu'à leur clôture.

• Mettre sous contrôle les risques transverses (intégration, données, sécurité, tiers, conformité).

D. Qualité, Livrables et Readiness Définir les critères d'acceptation des livrables (DoD) et organiser les gates et checklists de readiness.

• Piloter la cohérence et la complétude documentaire (référentiels, dossiers projet, evidence packs Organiser les revues de jalons, y compris exigences de sécurité, tests, cutover, support et formation.

E. Suivi des Plans d'Actions, Audits et Exigences Transverses (dont DORA Consolider et piloter les plans d'actions (audit, non-conformités, remédiations), avec preuves.

• Mettre en place les revues périodiques nécessaires pour la mise à jour des documents, re-validation et suivi des contrôles.
• Coordonner la production des preuves attendues par les fonctions de contrôle.
• Livrables Attendus Roadmap Programme et Planning Intégré : jalons, dépendances, chemin critique.
• Suivi Budget/Consommé + Capacity Plan : charges, ressources, staffing.
• Registre RAID et Plan de Mitigation : décisions tracées.
• Reporting Exécutif : hebdomadaire/mensuel + tableaux de bord par lots.
• PV des Comités et Registre des Décisions/Arbitrages : actions et décisions suivies.
• Plan Qualité : critères d'acceptation, checklists readiness, packs de preuves (audits / contrôles).
• Indicateurs de Performance (KPI/KRI) :

KPI Respect des jalons (à l'heure, glissement) et stabilité du planning.

• Fiabilité du reporting (écart prévisionnel/réalisé, qualité des données de livrables acceptés dès le 1er coup (First Time Right Taux de tenue des comités et délai d'émission des PV/décisions d'actions clôturées dans les délais (avec preuves).

KRI Dérive du planning/budget au-delà des seuils définis.

• Risques critiques ou importants non traités / sans propriétaire / sans plan de remédiation.
• Dette documentaire / preuves manquantes sur les jalons critiques.
• Dépendances majeures non maîtrisées (tiers, intégrateurs, RUN, données Multiplication des dérogations et 'go sous conditions' non levées.

Description du profil

Compétences Techniques

Pilotage de programmes SI bancaires complexes (multi-lots, multi-acteurs, multi-fournisseurs).

Construction et gestion du planning intégré, gouvernance des jalons.

Maîtrise des méthodes projet (cycle en V, Agile, hybride) et outils (Jira, Confluence, MSP, PPM).

Culture de gestion des risques, contrôle interne, qualité, auditabilité et evidence management.

Bonne compréhension des enjeux de sécurité, conformité et résilience des systèmes (notamment dans un contexte bancaire systémique).

Compétences Comportementales

Rigueur, sens du détail et capacité d'organisation.

Excellente communication exécutive, capacité de synthèse, posture d'influence.

Fermeté dans le respect des engagements, capacité à challenger sans conflit.

Orientation résultats, anticipation, gestion des situations sous pression.

Formation : Bac+5 (école d'ingénieur, université,