Notre client est une structure engagée dans le secteur associatif, dont les activités s'inscrivent dans une démarche d'utilité sociale et d'accompagnement des publics. Installée dans un environnement accessible du secteur Canal Saint-Martin à Paris, notre client favorise la coopération, la qualité de service et l'amélioration continue de son organisation. Dans le cadre de l'évolution de ses activités et de ses locaux, notre client souhaite renforcer ses fonctions support afin de garantir un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien de ses espaces de travail.
Assurer l'accueil physique des visiteurs et visiteuses.
Gérer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices.
Traiter les courriels via les boîtes de messagerie génériques.
Assurer le suivi des demandes reçues et leur redirection vers les personnes concernées.
Gérer les agendas et les réservations des salles de réunion.
Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement.
Organiser les commandes de repas, petits-déjeuners et prestations associées.
Assurer le suivi des feuilles d'émargement.
Réceptionner, numériser et transférer le courrier.
Effectuer des réservations d'hôtels selon les besoins.
Participer au suivi administratif des notes de frais.
Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces d'accueil et de réunion.
Localisation : Paris, secteur Canal Saint-Martin
Temps plein : 35 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30 à 17h00
Télétravail : non
Rémunération : € à € brut annuel (coefficient 465)
Tickets restaurant : 9 €
Prise en charge des transports à 50 %
Mutuelle prise en charge à 60 %
18 jours de congés trimestriels complémentaires
CSE : chèques cadeaux et vacances
Dispositif mobilité durable
TERMINUS NORD Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Hôte(sse) d'accueil H/F pour Le Terminus Nord A propos du restaurant: Grande brasserie traditionnelle ouverte depuis 1925 en face de la Gare du Nord propose une cuisine française raffinée axée sur les poissons/fruits de mer servie dans un…
Description du poste : Vous aurez notamment pour missions L'accueil téléphonique (Gestion des appels entrants / sortants) - L'accueil physique (réception des visiteurs) - La gestion des salles de réunions (organisation, réservation, mise en place du matériel La réservation d'hôtels pour les…
Description du poste : Offre d'alternance - Titre Pro Chargé(e) d'Accueil (CADGA) Lieu : Paris (8ème) Contrat : Alternance (3 postes à pourvoir) Formation : Titre Pro Chargé(e) d'Accueil (CADGA) (YouSchool - 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise…
I. Présentation générale Gemmyo est une Maison de joaillerie indépendante qui développe une nouvelle vision du luxe, ancrée dans son époque. Les créations sont conçues et fabriquées en France à la commande et proposées dans une vaste sélection de pierres et de métaux précieux. La marque se…