CDD (6 mois) - Chargé d'Accueil F/H

I. Présentation générale

Gemmyo est une Maison de joaillerie indépendante qui développe une nouvelle vision du luxe, ancrée dans son époque. Les créations sont conçues et fabriquées en France à la commande et proposées dans une vaste sélection de pierres et de métaux précieux. La marque se distingue par une expérience client personnalisée, un modèle largement digital, une distribution 100% intégrée, et des prix toujours respectueux.

Plus de la moitié des ventes sont réalisées sur le site internet Gemmyo et 50% à travers les 9 boutiques de la marque, situées à Paris (2 boutiques), Lyon, Aix-en-Provence, Bordeaux, Toulouse, Genève, Bruxelles et Tokyo. La Maison est également présente via une Résidence (boutique éphémère) à Zurich depuis juillet 2024.

La Maison d'une centaine de collaborateurs est aujourd'hui référente pour une clientèle francophone exigeante.

Contexte de recrutement

Gemmyo dispose aujourd'hui de solides actifs

• Une notoriété importante sur ses marchés français, japonais, suisse et belge, et un accueil enthousiaste par ses clients

• Une équipe structurée autour d'un Directeur Général et de 4 pôles : Marketing, Finance & Digital, Opérations & Retail, Secrétariat Général

• Une compétence rare dans le domaine du luxe digital

• Une trésorerie confortable

L'entreprise a défini un plan agressif d'expansion internationale qui sera déployé à partir de 2027.

II. Le poste

Le (la) Chargé(e) d'Accueil en CDD sera rattaché(e) au Responsable Services Généraux & Sécurité au sein de l'équipe Secrétariat Général.

Les principales missions

• Assurer la gestion de l'accueil de notre siège (accueil de nos

visiteurs extérieurs, gestion des coursiers et des livreurs)

• Être en support de l'équipe administrative et RH (gestion des chèques, archivage des dossiers,gestion du courrier, onboarding / offboarding des accès informatiques collaborateurs.)

• Assurer la bonne tenue de notre siège : un hôtel particulier (coordination avec l'agent de ménage, maintien de la cuisine en ordre, rangement des espaces, entretien des plantes.)

• Aider à la gestion et l'organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation d'événements internes.

Profil recherché

• 0 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans l'univers du luxe ou de l'hôtellerie

• Vous avez un fort sens du service

• Vous êtes le premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e), un

véritable ambassadeur de notre Maison.

• Vous êtes un(e) pro de l'organisation et vous n'avez pas peur de vous remonter les manches

• Vous êtes adaptable et polyvalent(e)

• Vous avez de la facilité à communiquer avec les autres

Avantages

• Environnement de travail bienveillant et méritocratique
• Opportunité de travailler dans une Maison de luxe indépendante à forte croissance internationale