Chargé de Facturation - Anglais bilingue H/F

DÉFINITION DES TÂCHES

Rattaché(e) au service Facturation et en collaboration étroite avec les associés, avocats et équipes support, vous participez à la gestion d'un portefeuille de dossiers et assurez le suivi de l'ensemble du processus de facturation.

Vous intervenez notamment sur la préparation des éléments de facturation, le suivi des préfacturations, l'émission des factures ainsi que le suivi des encours et des règlements.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes

• Gestion et suivi d'un portefeuille de dossiers et/ou d'associés
• Préparation et suivi des préfacturations et facturations mensuelles
• Collecte et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
• Vérification des taux horaires, des conditions de facturation et des accords clients
• Contrôle des temps saisis et identification des éventuelles anomalies
• Application des remises, ajustements et corrections de facturation
• Émission, validation et envoi des factures
• Gestion des modifications et corrections de factures
• Suivi des encours et des créances clients
• Participation aux relances clients et au suivi des règlements
• Analyse des anomalies et recherche des informations nécessaires à leur résolution
• Échanges réguliers avec les associés, avocats, assistant(e) et équipes administratives
• Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et le respect des échéances de facturation
• Participation à l'amélioration et à la fiabilisation des processus de facturation