Secrétaire médicale - Service Rhumatologie H/F

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Votre mission, si vous l'acceptez

Poste 1 : Accueil physique et programmation

Missions

• Accueil physique (patient, visiteur, praticien.)
• Programmation de toutes les demandes de consultation en attente
• Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendez-vous (7 jours glissants)
• Combler les plages horaires disponibles dans les agendas
• Edition des listes de consultation service aux praticiens
• Edition des listes de consultation du Rez-de-chaussée
• Edition du courrier

Poste 2 : Disponibilité service interne et frappe de courriers

Missions

• Gestion des entrées / sorties
• Frappe LS hospitalisation
• Edition des courriers
• Programmation des hospitalisations
• Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances.)
• Copie des CD sur le PACS
• Préparation des modèles de reconnaissance vocale
• Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations
• Gestion de la messagerie
• Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires

Le profil idéal, selon nous

Savoir-faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence et la véracité des données

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures

Utiliser les outils bureautiques

S'exprimer clairement

Travailler en équipe

Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-être

Capacité d'adaptation

Capacités organisationnelles

Autonomie

Méthodique

Respect du secret médical

QUALITES REQUISES

Autonomie

Respect du secret médical

Dynamisme

Ponctualité

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

• Évolution de carrières et de rémunération

• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie .

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.