Secrétaire médical USP - EMSP H/F

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

ACTIVITES

=> Accueil téléphonique

Gestion des différents appels téléphoniques

o Orientation du public

o Orientation des appels téléphoniques en fonction de leur nature

o Prise des messages

o Prise de rendez-vous (consultations) et gestion des agendas des praticiens

=> Gestion administrative

o Gestion et orientation des mails et des fax selon leur nature

o Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, gestion de l'agenda RDV .)

o Gestion des relevés des déplacements

o Établissement des certificats Soins Palliatifs suivant la demande

o Mise sous pli des courriers

=> Frappe des courriers : lettres de sortie, documents divers. diffusion et mise sous pli.

=> Numérisation des documents pour intégration dans le dossier patient et/ou classement et archivage des dossiers.

=> Renfort sur les missions du secrétariat du DISSPO.

Le profil idéal, selon nous

Savoir-faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques
• S'exprimer clairement
• Travailler en équipe
• Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir être

• Capacité d'adaptation
• Capacités organisationnelles
• Autonomie
• Méthodique
• Respect du secret médical

QUALITES REQUISES

• Autonomie
• Respect du secret médical
• Dynamisme
• Ponctualité

Type de contrat

• CDD
• Temps plein

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie .

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.