Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Titre professionnel secrétaire assistant
Bureautique et outils collaboratifs
Rédaction d'écrits professionnels
Gestion des emails
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Veiller au respect des échéances administratives
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Utiliser les outils numériques
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Formations nécessaires
Bac+2 ou équivalents Exigé Secrétariat
Description de l'offre
Sous la direction de la secrétaire générale de l'association, et dans le respect des consignes données, vous veillez en toute autonomie à la bonne gestion administrative et à l'intendance du siège national de l'ACO. Poste sédentaire, avec des déplacements possibles lors d'évènements ponctuels de l'association.
Vos missions seront les suivantes
Secrétariat du siège national de l'ACO.
Accueil du public, téléphonique et physique ;
Réception, tri et dispatching du courrier papier et électronique ;
Gestion et mise à jour de fichiers de contacts (responsables, cotisants et abonnés) et envoi de mailings ciblés à leur adresse (lettres d'information, communiqué de presse.).
Intendance et commande des divers consommables en lien avec les différents prestataires pour le courrier, l'imprimante, les commandes de fournitures, le ménage.
Gestion administrative des instances et évènements nationaux.
Mise en page des comptes-rendus, des relevés de décisions et autres documents ;
Expédition des convocations par courrier et mailing et établissement des procès-verbaux des bureaux et conseils d'administration nationaux ;
Gestion des réservations auprès des maisons d'accueil et suivi des inscriptions.
Gestion des abonnés et donateurs en lien avec la comptable et le responsable des publications :
Gestion des abonnements à la revue de l'association (environ 3000 abonnés) : enregistrement des abonnements et des règlements, dont préparation et envoi des remises bancaires ;
Gestion, préparation et expédition des commandes VPC (vente par correspondance de revues à l'unité et de plaquettes diverses). Facturation et remises bancaires ;
Gestion des dons : enregistrement et remises bancaires ;
Les tâches sont amenées à évoluer selon les objectifs de l'association, les besoins des services et les logiciels.
Compétences
Excellence dans l'administration de soutien : rigueur et organisation dans les dossiers, respect des échéances, gestion des priorités.
Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur.) et des logiciels de gestion de membres et de VPC (Vente par correspondance). Maîtrise des équipements téléphoniques.
Aisance rédactionnelle et de mise en page de documents.
Capacité d'adaptation et polyvalence. Aisance relationnelle.
Vous serez amené.e à travailler en équipe et notamment avec des bénévoles. Un attrait et une expérience au sein du monde associatif est indispensable pour mener à bien vos missions.
Référence France Travail
215VTSP
Métier (ROME)
Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
Source
France Travail. Okapi Job n'est pas responsable des informations fournies.
CDD - 24 MoisAUREIS FORMATIONParis 9e Arrondissement
Offre collectée par La bonne alternance : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.…
Mise à jour le 14/11/2026 - Réf. 8828064Voir l'offre
CDI23 000 - 30 000 € / anMichael PageParis 9e Arrondissement
Description du poste Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers * Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es * Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité * Préparer les courriers administratifs et les…
Mise à jour le 14/11/2026 - Réf. 8824911Voir l'offre
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé du standard téléphonique, de la facturation clients, de la gestion des envois de colis. Poste à pourvoir en CDD pouvant déboucher sur un CDI Temps plein 39 heures CV et lettre de motivation à adresser à [email protected]
Mise à jour le 13/11/2026 - Réf. 215GDHHVoir l'offre
Description : MISSION PRINCIPALE : Pour soutenir la recherche sur son territoire, la Région IDF concentre ses aides sur des thèmes jugés porteurs et autour desquels tout un réseau (d'universités, d'établissements d'enseignement supérieur, de laboratoires de recherche et d'entreprises) est…
Mise à jour le 13/11/2026 - Réf. 7746065Voir l'offre
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