Agent Administratif de Vérification des Dossiers de Certification (H/F)

Description du poste

Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers

• Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es
• Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité
• Préparer les courriers administratifs et les envois recommandés
• Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bord
• Réaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité
• Affecter les candidat-es aux sessions d'examen
• Préparer les convocations et les listes d'émargement
• Coordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examens
• Veiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessions
• Centraliser les procès-verbaux et consolider les résultats
• Notifier les résultats et préparer les attestations
• Mettre à jour les listes officielles des personnes reçues
• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 11e
• Rémunération : 23 000 € à 30 000 € brut annuel
• Rattachement : Responsable Formation
• Environnement : structure à taille humaine
• Télétravail : N/A
• Avantages complémentaires : remunération sur 13 mois.

Description du profil

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dotée de solides capacités administratives. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est nécessaire. Des qualités relationnelles, un sens de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction