Aries avocats, cabinet d'avocats parisien dédié au droit immobilier et droit de la construction, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre du remplacement prochain de sa secrétaire partant à la retraite.
Vous travaillerez directement avec les deux associés du cabinet et assurerez notamment : le secrétariat courant : frappe sous audio, mise en forme de courriers, courriels et actes, gestion des appels et messages, ouverture et tenue des dossiers ; le traitement et le suivi administratif des procédures : RPVA, Télérecours, OPALEXE, téléchargement et enregistrement des messages et pièces, suivi des échéances et mise à jour des agendas ; la préparation matérielle des communications de pièces et dossiers de plaidoirie ; le classement et l'archivage, informatique et papier, des dossiers ; l'accueil téléphonique et physique des clients ; la gestion courante du cabinet : fournitures, consommables, courrier, salle de réunion, prestataires, etc. Le poste est un véritable poste de secrétaire juridique : nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et fiable, appréciant les fonctions de secrétariat et le suivi quotidien des dossiers.
Une excellente maîtrise du français écrit et de Word est indispensable. Une bonne vitesse de frappe et une expérience dans le domaine du contentieux en cabinet d'avocats constituent des atouts importants.
Poste en CDI, en présentiel à Paris, 8e arrondissement ; temps plein 35 heures ou temps partiel possible.
Prise de fonctions : à partir du 18 janvier 2027
Rémunération : selon expérience et profil, sur 13 mois.
Description du poste : Vous aurez pour mission :-Le dépôt des brevets en France et à l'étranger-Les procédures administratives-La facturation Description du profil : de 2 à 5 ansVous aurez une importante responsabilité sur la partie prise en charges des titres et devez donc parfaitement connaître…
Description du poste : Vous aurez en charge:- Les formalités de dépôts de renouvellement de Marques en France et à l'étranger.- La gestion administrative des portefeuilles de Marques, notamment gestion des délais, suivi des notification, courriers aux clients.- La gestion de la facturation - La…
Description du poste : Assistanat et gestion d'agenda :? Suivi de l'agenda.? Organisation des rendez-vous.? Organisation des réunions/séminaires.? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners.? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff…
Description du poste Préparation des instances (conseil d'administration, assemblée générale, etc Gestion du secrétariat juridique (formalités, ordres de mouvement, tenue des registres, courriers, etc Suivi de la gouvernance des filiales et reporting groupe ;- Mise à jour du référentiel…