La Direction Régionale Afpa Grand-Est recherche pour son service administration des ventes, un.e facturier.e / gestionnaire ADV pour une mission de plusieurs mois et reconductible.
Statut Cadre. Poste basé à Laxou.
Principales missions
Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes
ü - Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion
ü - Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers...),
ü - Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant,
ü - Etablir les factures en lien avec ces conventions.
ü - Contrôler les factures éditées.
ü - Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant
ü - Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation,
ü - Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité.
ü - Assurer les relances clients sur les impayés
ü - Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés.
ü - Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles.
ü - Clôturer les conventions
Niveau bac+3 en secrétariat ou gestion
Expérience professionnelle de trois ans en gestion de facturation en entreprise
Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques.
Vous savez faire preuve de rigueur et méthode. Vous avez le sens des priorités tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité.
Chez Adheo Expertises, la comptabilité devient un véritable levier d'accompagnement et de conseil pour les dirigeants. Groupe à taille humaine, nous accompagnons 7000 clients (PME/ETI, dont 3000 dans le secteur agricole, notre cœur historique) sur l'ensemble de leurs enjeux, des opérations…
Description du poste : Et si votre rôle allait bien au-delà du simple suivi des règlements ? La santé financière d'une entreprise ne dépend pas uniquement de son chiffre d'affaires. Elle repose aussi sur sa capacité à transformer ses ventes en encaissements. C'est précisément là que votre expertise…
Description du poste : Et si votre rigueur devenait un véritable levier de performance ? Derrière chaque facture validée, chaque règlement effectué et chaque compte équilibré, il y a un rouage essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise : vous ! Dans le cadre de son développement, Lynx RH…
Assurer sous l'autorité et au nom de la secrétaire générale tout ou partie de la gestion administrative, juridique, financière, matérielle, logistique du lycée Polyvalent Stanislas VILLERS LÈS NANCY et la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assister et conseiller la SG de l'EPLE dans…