chef publics H/F - EC20667

chef publics H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service des publics.

Animation et encadrement du service des publics

• Élaborer et mettre en oeuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés)
• Animer, organiser et superviser le plan de charge du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés
• Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...)
• Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur
• Proposer des axes d'amélioration, de développement ou des mesures correctives
• Assurer une vieille juridique, archivistique et culturelle

Élaborer et superviser la programmation culturelle et les actions éducatives

• Coordonner et élaborer des contenus scientifiques et des médiations valorisant les fonds d'archives et de bibliothèque, les métiers et le bâtiment des Archives
• Définir et piloter la programmation culturelle in situ et hors les murs des Archives en lien avec le directeur et le chargé d'action culturel
• Développer des actions en faveur de publics cibles, dont les publics scolaires et du champ social
• Superviser, en lien avec le chargé d'action culturelle, les outils de communication de la direction
• Organiser et participer à des ouvertures exceptionnelles ou des actions hors les murs

Maintenir et développer des partenariats culturels sur le territoire

• Élaborer, coordonner et évaluer les projets de valorisation du patrimoine écrit haut-alpin impliquant la direction
• Développer les liens avec les ... institutions et acteurs du territoire, grâce à des conventions et des partenariats
• Développer et superviser la mise à disposition de contenus pédagogiques et de médiation (expositions itinérantes, mallettes)

Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture

• Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil
• Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture (plannings de permanence, règlement)
• Piloter la formation continue des archivistes et l'aide à l'orientation des usagers
• Superviser la mise à disposition et à jour des instruments de recherche et des ressources
• Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche
• Assurer des permanences de salle de lecture à raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents)

Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives

• Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle
• Superviser les anomalies et des demandes d'évolution ou de refonte du site
• Valider la mise en ligne de contenus archivistiques (images numérisées, état général des fonds, indexation...)
• Superviser et développer les « e-services » du site internet afin de favoriser l'accès à distance
• Favoriser et suivre les travaux de numérisation à la demande : gestion du back-office et suivi de la bonne conduite des opérations en lien avec l'atelier de numérisation
• Participer à la définition des trains de numérisation en lien avec les priorités et objectifs de la direction

Assurer une suppléance du directeur si nécessaire

• Contribuer et être force de proposition aux projets en transversalité avec les autres directions culturelles et les directions sociales du Département
• Représenter la direction des Archives lors d'événements et de réunions internes ou externe
• Procéder ponctuellement à la fermeture et mise sous alarme du bâtiment des Archives