En tant qu'Assistant(e) administrative et comptable, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :
Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, comptes-rendus de réunion et documents officiels.
Tenue des agendas de la direction ou de l'équipe, organisation de réunions, de déplacements et gestion de l'archivage
Préparation des dossiers du personnel, suivi des absences ou transmission des éléments variables de paie.
Enregistrement quotidien des factures fournisseurs, des règlements et des opérations bancaires.
Édition et envoi des factures clients, suivi des encaissements et gestion des relances pour impayés.
Vérification et lettrage des comptes, rapprochement des relevés bancaires avec la comptabilité.
Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable, aide aux déclarations fiscales/sociales et participation aux bilans.
Compétences requises
Maitrise de la comptabilité client et fournisseurs
Maitrise des outils informatiques
Connaissance du secteur du BTP est un plus
Obtention du BTS comptabilité et gestion
Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici