Coordination de projets IoT déploiement et exploitation - Freelance (H/F)

Rattaché à une direction des Opérations pour coordonner plusieurs équipes opérationnelles sur plusieurs projets en parallèle de déploiement d' IOT dans un contexte international - l'anglais parlé et écrit est la langue de travail, je recherche un chef de projet de coordination possédant déjà des expériences analogues ou transposables.

Le poste -centré sur la coordination- ne requiert pas d'expertise technique, mais une appétence et un background permettant de bien comprendre ce qu'il faut pour que les projets de type déploiement et exploitation d' IOT soient réussis / l'ensemble dans lequel les projets s'inscrivent, et faciliter la communication avec les différentes équipes à coordonner et être en mesure d'assurer :

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la bonne prise en compte des contraintes opérationnelles dans les projets ;

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la coordination des contributions des équipes Configuration, Maintenance, Matériel, Support ;

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l'écoute et la collecte des besoins et contraintes des entités ;

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l'anticipation des impacts opérationnels des projets ;

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la préparation des activités de migration, déploiement et de mise en exploitation ;

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le suivi des plans d'actions et des jalons opérationnels ;

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la fluidité des échanges transverses.

Le consultant contribuera activement aux bonnes pratiques de gestion de projet

Les activités sont

Coordination opérationnelle des projets

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Participer aux phases de cadrage et de lancement des projets.

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Recueillir et consolider les besoins exprimés par les équipes Operations.

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Évaluer les impacts des projets sur les activités opérationnelles existantes.

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Construire et maintenir les plans d'actions relevant du périmètre Operations.

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Suivre l'avancement des actions et identifier les points bloquants.

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Assurer la remontée des risques et alertes auprès des chefs de projet et du management.

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Contribuer à la définition des plans de déploiement et de transition vers le Run.

Coordination transverse des équipes Operations

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coordonner les contributions des différents experts ;

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arbitrer les priorités opérationnelles avec les responsables concernés ;

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organiser les ateliers de travail et réunions de coordination ;

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garantir la circulation de l'information entre les différents acteurs ;

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assurer le suivi des décisions et engagements pris en projet.

Gestion de projet

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planification des activités ;

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suivi des jalons et dépendances ;

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gestion des risques ;

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suivi des actions ;

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préparation des comités projet ;

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reporting

Livrables

Pilotage projet

• Plans d'actions consolidés des streams Operations.

• Planning détaillé des activités Operations.

• Registre des risques, dépendances et points d'attention.

• Comptes rendus des réunions de coordination.

• Supports de gouvernance et de comités projet.

• Rapports d'avancement périodiques.

Coordination des parties prenantes

• Cartographie des contributeurs et responsabilités (RACI)

• Planning des contributions des équipes

• Synthèse des impacts opérationnels des projets.

• Suivi des décisions et arbitrages.

Préparation des déploiements

• Plans de préparation opérationnelle.

• Check-lists de readiness avant mise en production.

• Plans de transition vers les équipes Run.

• Synthèses des retours d'expérience post-déploiement.

Reporting Management

• Tableau de bord mensuel des projets du portefeuille Operations.

• Reporting consolidé des risques majeurs.

La mission, à temps plein, démarre ASAP avec 3 jours sur site par semaine (plus au démarrage pour capter un maximum d'informations afin d'être rapidement opérationnel et autonome). Il n'y a pas de déplacement prévu.

Rappel : l'expérience du consultant est également attendue pour apporter de la méthodologie dans la coordination