Chargé des admissions - Enseignement supérieur H/F

RESPONSABILITÉS

CDD 8 mois - Paris - 3 000 € brut/mois - Anglais bilingue

Vous aimez conjuguer organisation, analyse de données et environnement international ?

BWO, agence de recrutement spécialisée dans les fonctions support, recherche pour l'un de ses clients, un établissement d'enseignement supérieur de renom à dimension internationale, un Chargé des admissions H/F dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Au sein d'une direction dédiée aux admissions, vous participez à l'organisation et au suivi des campagnes de recrutement des étudiants souhaitant intégrer des programmes de Master et de doubles diplômes.

Ce poste, à forte dominante administrative et analytique, nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'un anglais parfaitement bilingue.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable des admissions en Master, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement des étudiants.

Gestion et coordination des campagnes d'admission

• Préparer et organiser les campagnes de candidatures : mise à jour des dossiers, paramétrage des outils, élaboration des calendriers et préparation des communications.
• Assurer le suivi administratif des candidatures, contrôler la complétude des dossiers et veiller à la fiabilité des informations.
• Participer à l'organisation des jurys d'admissibilité et d'admission.
• Coordonner et suivre le travail des équipes intervenant dans le traitement et l'évaluation des dossiers.
• Assurer les échanges avec les responsables pédagogiques, les évaluateurs et les différents interlocuteurs internes et externes.

Suivi des données et reporting

• Concevoir, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord de suivi des candidatures.
• Produire des statistiques et analyses quantitatives et qualitatives.
• Exploiter les données afin d'accompagner le pilotage des campagnes et les prises de décision.
• Participer à la rédaction des bilans et à l'amélioration continue des procédures d'admission.

Communication et coordination

• Préparer et actualiser les supports d'information destinés aux candidats.
• Participer ponctuellement aux événements d'information : webinaires, journées portes ouvertes et sessions de questions-réponses.
• Contribuer aux projets transversaux de la direction.

Les conditions proposées

• Contrat : CDD de 8 mois à temps plein
• Rémunération : 3 000 € brut mensuel, soit 36 000 € brut en équivalent annuel
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
• Avantages : titres-restaurant, mutuelle, prise en charge des transports, congés et avantages sociaux

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons

Vous êtes impérativement titulaire d'un Master 2 (Bac+5) et justifiez idéalement d'une première expérience significative de 2 à 5 ans dans des fonctions de coordination administrative, de gestion de candidatures, de suivi de procédures ou de reporting.

Une expérience dans l'enseignement supérieur, la formation ou un environnement international constituera un véritable atout.

Deux compétences sont absolument indispensables

• Un anglais bilingue (niveau C1/C2), aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'évoluer avec aisance dans un environnement international.
• Une excellente maîtrise d'Excel, notamment pour la gestion de bases de données, la création et l'exploitation de tableaux de suivi, les statistiques et le reporting.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et particulièrement organisée, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter des échéances exigeantes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre autonomie, votre capacité d'analyse et votre aisance rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des données et votre anglais au service d'un établissement d'enseignement supérieur reconnu ?

Nous serons ravis d'étudier votre candidature !

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