Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste

FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, ADV, Logistique, import-export et Transport, recrute pour son client, société spécialisée dans le secteur des cosmétiques:

Un Assistant ADV international H/F . Poste à pourvoir en intérim de 6 mois dès Décembre 2026 à Paris 8e. Des opportunités sont à prévoir après la période d'intérim.

Au sein d'une équipe à taille humaine de 4 personnes, vos missions principales seront les suivantes :

Support administratif des Partenaires Commerciaux - Réception et diffusion des rapports journaliers - Réception et saisies des commandes clients B to B et B to C.

Suivi des reliquats, anomalies et retours - Etablissement des avoirs clients - Suivi des animations par VRP

Saisie et validation des commandes - Edition et envoi factures - Rapprochement des bons de commande

Saisie des commandes échantillons des Partenaires Commerciaux

Réception et contrôle des retours marchandises - Gestion des commandes bloquées

Gestion et suivi des conventions clients

Extraction chiffre d'affaires, suivi des animations, mise en place des animations

Gestion du SAV des commandes

Gestion et suivi des conventions clients

Support Administratif de la Direction

Toute mission nécessitée par la structure de la société et sa stratégie.

Suivi des formations internes (Facturation-demandes de remboursements.)

SAV outil KOA (Outil de gestion des formations)

Suivi des budget formation (Importation et suivi du budget formation ambassadeurs et RFC)

Support administratif des éducateurs

Gestion des données et administration des accès sur KOA

Assurer l'accueil téléphonique, l'affranchissement du courrier - les classements divers

Description du profil

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans en administration des ventes auprès de clients B to B et idéalement B to C.

Vous parlez un anglais professionnel à courant car le poste nécessite des échanges européens.

Vous connaissez idéalement un ERP et notamment JDE/ excel / les tableaux croisés Power BI.

Vous avez le sens du service clients et êtes rigoureux dans le suivi des dossiers.