AGent ADMINISTRATif ET BACK-OFFICE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/11/2026

Dernière mise à jour

12/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 339 € à 2 339 €

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

SCOP engagée de l'Économie Sociale et Solidaire, agréée Entreprise d'Insertion, notre activité dédiée à la collecte et la valorisation des déchets recyclables est soumise à la réglementation ICPE.

Structure qui met l'humain, la coopération et le développement durable au centre de son action, nous recherchons un AGent ADMINISTRATif ET BACK-OFFICE .

Vous évoluerez au sein d'un environnement multiculturel, où vous exercerez votre activité sous la responsabilité de la Direction.

Rattaché à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien aux équipes commerciales afin de garantir le bon suivi des opérations.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

- Suivi des relevés de comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancaires

- Relance clients pour les factures impayées et les échéances de règlement

- Contrôle, suivi et paiement des factures fournisseurs

- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

- Gestion et suivi des dossiers administratifs courants

- Gestion des factures clients

- Retour des bons

- Gestion des sinistres - lien avec l'assurance - les experts

2. Support administratif et commercial

- Préparation et rédaction de devis simples à partir des informations transmises par l'équipe commerciale

- Mise à jour des données clients et suivi des dossiers commerciaux

- Assistance dans la préparation des documents commerciaux

- Suivi des demandes clients et transmission des informations aux interlocuteurs concernés

- Soutien administratif aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes

3. Gestion et organisation du back-office

- Saisie et mise à jour des informations dans les outils de gestion

- Vérification de la conformité et de l'exactitude des documents

- Suivi des échéances et respect des procédures internes

- Participation à l'amélioration de l'organisation administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise

4. Activités transversales

- Participer aux collectes des déchets (connaissance de l'activité, des clients, des services proposés, et lorsque l'organisation l'impose)

Compétences appréciées

- Notions de comptabilité et de rapprochement bancaire

- Suivi des factures fournisseurs et des règlements

- Rédaction de devis et maîtrise des documents commerciaux

- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle

Conditions du poste

- 39h hebdomadaires (du lundi au vendredi)

- Salaire brut de 2 339,26 € (dont 292,35€ HS) sur 13 mois

- Mutuelle (75 % entreprise et 25 % salarié)

- Prime panier (8,90€ par jour travaillé) .

Profil recherché
Profil souhaité

- Expérience obligatoire (minimum 1 an - idéale 3 ans) gestion administrative & comptabilité

- Bac +2 : gestion administration PME-PMI (ex : BTS SAM, BTS GPME, BTS Comptabilité et gestion et.) - Bac +3 (BUT GACO, BUT GEA, Bachelor Professionnel / en Management et Gestion de PME etc.)

- Maîtrise des outils informatiques et pack office

Savoir-être

- Rigueur et sens des responsabilités

- Esprit coopératif et autonomie

- Esprit d'analyse et d'amélioration continue

- Réactivité et adaptabilité

- capacité d'adaptation et gestion des priorités

- Esprit d'initiative, force de proposition et capacité d'anticipation

- Appétence avec les chiffres et le suivi administratif

- Polyvalence