Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un Assistant Travaux H/F afin d'accompagner le Responsable Étanchéité dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des chantiers. Véritable support administratif et organisationnel, vous assurez la centralisation des informations, le suivi des dossiers et le respect des échéances afin de faciliter le quotidien des équipes travaux.
Vos missions
Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers.
Préparer et suivre les documents relatifs à la sécurité des chantiers.
Veiller à la conformité et à la bonne transmission des documents nécessaires au démarrage et au suivi des travaux.
Assurer le classement et l'actualisation des dossiers.
Préparer les DC4 et les contrats de sous-traitance.
Assurer le suivi administratif des dossiers des sous-traitants.
Veiller à la collecte et à la conformité des documents obligatoires.
Collecter et contrôler les relevés d'heures des équipes d'étancheurs et des intérimaires.
Centraliser les éléments nécessaires au suivi administratif du personnel.
Assurer la transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
Transmettre les informations nécessaires à l'établissement de la facturation.
Participer à la mise à jour des prévisionnels de chantiers.
Assurer le suivi des éléments administratifs et financiers liés à l'activité.
Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
Centraliser les informations relatives aux différents chantiers.
Assurer le suivi des échéances administratives et opérationnelles.
Identifier les priorités de la semaine et anticiper les actions à mener.
Assurer un suivi régulier des dossiers et alerter sur les éventuels points de vigilance.
Apporter au Responsable Étanchéité une visibilité claire sur les dossiers en cours et les actions à traiter.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistanat travaux, d'assistanat administratif ou de gestion administrative dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels de suivi ainsi que les plateformes de dépôt et de gestion documentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour
Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre autonomie et votre réactivité.
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
Une connaissance de l'environnement BTP et du suivi administratif de chantiers serait particulièrement appréciée.
Les qualités attendues
Vous êtes une personne organisée, méthodique et proactive. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez anticiper les besoins afin de faciliter le travail des équipes opérationnelles.
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