Notre client est un acteur reconnu des Services financiers, spécialisé dans l'accompagnement d'entreprises et d'investisseur-euses sur des opérations stratégiques. À taille humaine, la structure se caractérise par une culture fondée sur l'engagement, la rigueur et le sens du collectif. Vous jouez rôle central dans l'accueil des visiteur-euses, le support opérationnel des équipes et la gestion quotidienne des espaces de travail. Ce poste combine relation client, coordination logistique et suivi des services généraux dans un environnement demandant discrétion et sens du service. Concrètement, vous serez amené-e à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des client-es et visiteur-euses.
Accompagner les visiteur-euses vers les salles de réunion ou les espaces dédiés.
Préparer les salles avant les rendez-vous et veiller à leur bon fonctionnement.
Assurer le service de boissons et de collations lors des réunions.
Gérer le courrier et diverses tâches opérationnelles de support aux équipes.
Veiller à la qualité, au confort et à la bonne tenue des espaces de travail.
Suivre l'état du matériel et coordonner les interventions de prestataires externes.
Organiser la logistique des déjeuners et des moments d'équipe.
Distribuer les commandes internes sur les différents espaces de bureaux.
Gérer les stocks de fournitures, boissons, denrées et équipements.
Réceptionner, contrôler et ranger les colis et livraisons.
Tickets Restaurant de 12€/jour
Accès aux snacks/boissons de l'entreprise
Abonnement Gymlib possible
Mutuelle et prise en charge des transports.
Description du poste Assurer la gestion proactive et complexe des agendas du Président et du Directeur Général dans un contexte exigeant et en constante évolution * Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international, avec une forte capacité d'adaptation…
Description du poste : Vos missions Assistant de direction Gestion d'agendas complexes et mouvants ; Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau ; Coordination de déplacements nationaux et internationaux ; Préparation et suivi de réunions stratégiques ; Gestion des priorités…
Edumiam a récemment rejoint le groupe Eloce (Walter Learning / Walter Santé) avec une ambition claire : unir nos expertises pour concevoir, produire et diffuser des formations en ligne exigeantes à destination des professionnels de santé, de la petite enfance et de toutes celles et ceux qui…
Qui sommes-nous ? Implantée dans le 19e arrondissement de Paris, La Courte Échelle accompagne chaque année 500 familles en leur donnant accès à des produits alimentaires et d'hygiène à prix réduit. Notre épicerie solidaire est aussi un lieu d'accueil, de rencontre et de convivialité, où chacun est…