Assistant Juridique H/F

Poste

DÉFINITION DES TÂCHES

Rattaché(e) au secrétariat du cabinet et en collaboration avec une seconde assistant(e), vous assurez le secrétariat d'un portefeuille de six avocats, au sein d'une équipe composée de douze avocats.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des avocats que vous accompagnez, vous prenez en charge l'ensemble de leurs besoins administratifs et organisationnels, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes

• Accueil physique des clients et préparation des salles de réunion
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
• Gestion des mails, des boîtes nominatives et du courrier
• Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et suivi des échéances procédurales
• Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, vols et hôtels)
• Utilisation et suivi des plateformes professionnelles : RPVA, PLEX, Télérecours et eCARPA
• Consultation quotidienne du RPVA et suivi des notifications
• Gestion des opérations CARPA : demandes de RIB, préparation et exécution des virements
• Ouverture des dossiers, classement et archivage
• Création et mise à jour des fiches contacts
• Réalisation de travaux administratifs courants : scans, impressions et gestion des fournitures
• Suivi de la facturation du cabinet via un logiciel métier
• Vérification des encaissements et suivi des règlements
• Gestion des remises de chèques selon les échéances du cabinet
• Relances des règlements clients en retard
• Transmission des factures clients et fournisseurs au cabinet comptable via le logiciel DEXT
• Coordination avec la seconde assistant(e) pour la répartition des tâches communes du cabinet.