Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Vos différentes missions seront les suivantes Organisation Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,

• Assurer la gestion et le suivi des courriers,
• Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
• - Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.
• Gestion et suivi de dossiers Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
• Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.
• Activités complémentaires Gérer les commandes de fournitures et prestations,
• Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
• Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.

CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE Contrat de CDI

• Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
• Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45
• Rémunération : 2 700€ brut/mois soit 35 100 € sur 13 mois + TR de 11€ (part employeur : 6,60 part salariale : 4,40 Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
• Zone desservie par les transports en commun

Description du profil

Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,

• Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
• Une connaissance de SAP est un véritable atout,
• Anglais professionnel niveau B2-C1
• Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.