Assistant(e) de formation - Service de la Formation continue F/H

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/10/2026

Dernière mise à jour

29/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Description de l'offre

Assiste les Responsables de Formation
Accueille, informe, oriente et gère les messages
Mène les entretiens d'information et d'orientation
Gère et suit les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels : BC, VAE, CFP, concours
Assure la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHP
Assure le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de mission
Assure le suivi du plan de formation local, tient à jour la planification des actions et participe aux bilans annuels
Assure le travail de secrétariat
Traite les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, classement et archivage sous contrôle des responsables. Tient à jour les tableaux de bord du suivi budgétaire de formation
Assure le suivi des dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paye
Accueille les intervenants et des stagiaires
Assure l'installation des matériels nécessaires aux formations et la gestion des salles de formation
Autres activités ponctuelles
Concours : assure la diffusion et l'affichage des avis de publication, aide à l'inscription sur le logiciel concours
Gère la logistique du service
Participe à l'encadrement d'un stagiaire
Une mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre, sera demandée