Assistant de gestion F/H

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/10/2026

Dernière mise à jour

28/10/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire brut

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

Assistance comptable :

- Enregistrement des factures fournisseurs.

- Créations des comptes clients et fournisseurs.

- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.

- Gestion des relances clients en cas d'impayés.

Assistance RH :

- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).

- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.

- Support au suivi des formations.

- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d'entreprise :

- Gestion de l'accueil

- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.

- Gestion des espaces de convivialité

Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.



Compétences requises :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Curiosité et capacité d'apprentissage

- Esprit d'équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).

- Des bases en SAP seraient appréciées.
Mission :
L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :
Assistance comptable :
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Créations des comptes clients et fournisseurs.
- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
- Gestion des relances clients en cas d'impayés.
Assistance RH :
- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).
- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
- Support au suivi des formations.
- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).
Assistance d'entreprise :
- Gestion de l'accueil
- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
- Gestion des espaces de convivialité
Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT

- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

Profil demandé :
De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.


Compétences requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité et capacité d'apprentissage
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
- Des bases en SAP seraient appréciées.
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 9 mois