Office Manager temps partiel H/F
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 23/10/2026
- Dernière mise à jour
- 23/10/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire brut
- Non communiqué
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Secteur d'activité
- (Code NAF )
Description de l'offre
Vos missions
Accueil et image de Colisée
Accueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du service
Réceptionner les colis et les remettre aux équipes
Gérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute)
Organisation et logistique
Organiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners)
Coordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restauration
Gérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteurs
Services généraux
Être l'interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipements
Gérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La Poste
Assurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire FleetGestion
Réassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureau
Suivi administratif et budgétaire
Traiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité
Contribuer à l'optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8208093
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Office manager (Code ROME : M1432)
Autre appellation de l'offre : Office manager
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
Offres d'emploi similaires
Chargement des offres similaires...