Assistant de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Notre client évolue dans les secteurs des Services financiers. Il accompagne une clientèle diversifiée sur des problématiques patrimoniales, d'investissement et de structuration d'actifs. Basé à Paris (75), notre client développe une culture fondée sur l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration et l'amélioration continue. Les équipes interviennent sur des sujets variés au sein d'un environnement dynamique offrant des perspectives d'apprentissage et d'évolution.L'Assistant-e de Direction & Office Manager assure la coordination administrative, le support aux équipes et le suivi de nombreux sujets opérationnels dans un environnement exigeant.
Missions principales :

Assurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements et courriers.
Coordonner les activités d'office management et veiller au bon fonctionnement des bureaux.
Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
Assurer le suivi des commandes, contrats, factures et sujets administratifs courants.
Participer à la gestion administrative de la clientèle : ouverture de comptes, préparation documentaire et suivi des dossiers.
Contribuer au traitement des opérations et demandes administratives des client-es.
Préparer les rendez-vous des équipes de gestion à travers la constitution de dossiers et de reportings.
Maintenir les échanges quotidiens avec les établissements financiers, partenaires et compagnies d'assurance.
Suivre les positions, documents de gestion, commissions et tableaux de bord internes.
Participer à l'amélioration continue des procédures, outils et processus internes.
Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes afin de garantir la qualité du service rendu.

Contrat : CDI
Rémunération : € à €
Localisation : Paris (75)
Environnement de travail moderne et ergonomique
Perspectives d'évolution et de prise de responsabilités