ADJ-Gestionnaire administratif et financier de dépenses publiques (F/H)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/10/2026

Dernière mise à jour

22/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Missions principales
- Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité ;
- Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc) ;
- Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.


ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme :
- la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP ;
- la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels ;
- la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction ;
- la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures ;
- la création des fiches d'immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ;
- l'émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ;
- le classement et l'archivage des dossiers.

ACTIVITES TYPE
- Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention ;
- Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes ;
- Répondre aux demandes des services de la DPJ ;
- Assurer le suivi et la mise en forme des documents ;
- Effectuer le reporting de son activité.


Compétences techniques
- Connaissance du domaine du bâtiment
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
- Bonne connaissance des procédures de marchés publics

Savoir-faire
- Analyser et synthétiser
- Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
- Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...)

Savoir-être
- Réactif et disponible
- Organisé et rigoureux
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Goût des chiffres