Assistant en pharmacie (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe marketing Oncologie de 4 personnes, vous avez pour missions principales Optimiser et organiser l'activité quotidienne du département,

• Gérer les demandes administratives liées aux accès, équipements et fournitures,
• Assurer les inscriptions à des évènements, séminaires, congrès et réunions,
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs,
• Suivre le budget du département en lien avec la responsable ( clôture mensuelle, forecast Gérer l'ensemble des demandes d'engagement (DE), bons de commande, créations de fournisseurs,
• Gestion des réunions,
• Organisation des évènements externes (congrès Assurer le suivi des fournisseurs et des engagements budgétaires,
• Mettre à jour les outils de suivi et les reportings associés,
• Coordonner les échanges avec les fonctions juridiques concernées,
• Assurer le suivi des signatures électroniques, de l'archivage documentaire et des déclarations requises,

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

NC

Description du profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens du service. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement collaboratif. Curieux(se) et débrouillard(e), vous appréciez prendre des initiatives et faire avancer les sujets de manière proactive. Vous rejoindrez une équipe soudée de 4 personnes, portée par une responsable qui favorise l'autonomie, la responsabilisation et les échanges de proximité. A l'aise avec les outils digitaux et l'IA, vous êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et optimiser les processus. Une expérience dans le secteur pharmaceutique est fortement appréciée. Vous disposez d'un niveau d'anglais conversationnel.