Assistant administration des ventes F/H

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement et du déploiement d'un nouvel ERP dans un contexte de PME industrielle et commerciale, nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Béthune, un(e) Assistant(e)ADV Facturation F/H.Vous serez en charge de l'administration des ventes et de la facturation clients.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Fidéliser le client en apportant un suivi personnalisé, en les renseignant tout au long du processus (appels, mails, informations commerciales, informations délais et disponibilité des produits...)
- Maîtriser les gammes de produits et les actions promotionnelles des réseaux afin de promouvoir efficacement les produits du groupe lors des contacts clients
- Enregistrer et confirmer les commandes. Lancer les ordres de fabrication, préparer les ordres d'expédition pour la logistique, constituer les dossiers pour facturation. Ceci dans le respect des accords conclus entre le groupe et le client (tarif, remise, frais...)
- Suivre les engagements pris (Délai, quantité), informer le client en cas de problème et être force de proposition
- Partager les remontées clients avec vos responsables et les autres services de l'entreprise et assurer le traitement des litiges et retours
- Etablir les factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes
- Vérifier les données de facturation et détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger avec les services concernés
- Traiter et enregistrer les réclamations ou litiges liés à la facturation
- Répondre aux demandes de prix /devis des clients, avec l'appui des autres services
- Contrôler les demandes de créations d'articles, de modification de données dans les différents outils informatiques
- Participer à la mise en place d'un nouvel ERP et à l'évolution permanente des outils informatiques