GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 30/09/2026
- Dernière mise à jour
- 28/10/2026
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- Travail en journée
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire brut
- - 13e mois - Titres Restaurant
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Seine Ouest Habitat et Patrimoine
- Secteur d'activité
- Location de logements (Code NAF 68.20A)
Description de l'offre
Description :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le/la Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable assure les missions suivantes :
CONTRÔLE DES COMMANDES :
- Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement.
- Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement.
- Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
GESTION DE L'ARRIVÉE DES FACTURES SUR BONS DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
- Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
- Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
SAISIE DES FACTURES SUR BON DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
- Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
- Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
- Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
- Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
SUIVI DES FACTURES PAR FOURNISSEUR DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
- Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
RELATIONS FOURNISSEURS INTERVENANT AUPRÈS DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
- Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
- Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier.).
Profil recherché :
PROFIL :
- Niveau BEP / Bac à Bac +2
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, IKOS, CHORUS, gestion de bases de données, etc.
- Comptabilité et réglementation / conformité :
- Capacité à suivre les budgets
- Maîtrise des principes comptables
- Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
- Prendre des décisions de manière autonome, tout en assurant le suivi des tâches sans nécessiter une supervision constante
- Organisation et gestion des documents administratifs (contrats, factures, correspondances.)
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs, et des relances
- Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres parties prenantes de l'entreprise et avec les fournisseurs
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7533863
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
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