ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 02/09/2026
- Dernière mise à jour
- 08/09/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Travail en journée
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire brut
- Non communiqué
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Cano Group
- Secteur d'activité
- Entretien et réparation de véhicules automobiles légers (Code NAF 45.20A)
Description de l'offre
Description :
En binôme, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des ventes aux enchères, de la réception des dossiers fournisseurs jusqu'à la clôture des dossiers acheteurs.
Poste n°1 - Dossiers fournisseurs & conformité :
- Vérification et constitution des dossiers fournisseurs : mandats vendeurs, cartes grises originales, CSA/certificat de non-gage, contrôle conformité via plateforme ANTS
- Suivi et relance des documents manquants auprès des fournisseurs avant mise au catalogue
- Tenue et mise à jour du Livre de Police (obligation légale OVV)
- Envoi des documents post-vente aux acheteurs : CG tamponnée, facture, certificat de cession Cerfa 15776, PV CT, code ANTS
- Archivage numérique sécurisé des dossiers dans le système GED DC Auction
- Mise à jour des statuts dans le logiciel métier Loveable en temps réel
- Support administratif le jour des vacations (1 samedi/mois)
Poste n°2 - Suivi paiements & post-vente :
- Monitoring en temps réel des paiements acheteurs (acompte + solde sous 48h)
- Relances téléphoniques et email des acheteurs en retard de paiement
- Déclenchement et remise des bons d'enlèvement après validation paiement complet
- Vérification stricte de la conformité des bons d'enlèvement (tampon, QR code, numérotation)
- Suivi des sorties véhicules J+1 à J+5 - coordination avec le responsable de parc
- Gestion des invendus : notification fournisseur, décision retour ou re-catalogue
- Enregistrement et suivi des litiges acheteurs et fournisseurs
- Support administratif le jour des vacations (1 samedi/mois)
Profil recherché :
- Expérience minimum 2 ans en gestion administrative automobile ou VO (concessionnaire, reprise, centrale d'achat ou enchères)
- Maîtrise des démarches administratives automobile : CG, ANTS, CSA, certificat de cession, Cerfa 15776
- Rigueur absolue sur la conformité documentaire - zéro tolérance sur les dossiers incomplets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - capacité d'adaptation à un logiciel métier
- Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un environnement à forte cadence (150 dossiers / vacation)
- Bon relationnel - discrétion et confidentialité
- Connaissance des procédures OVV (Opérateur de Ventes Volontaires)
- Expérience en centrale d'achat VO, flotte LLD ou enchères professionnelles
- Expérience en recouvrement ou gestion des impayés (poste n°2)
- Capacité à travailler en binôme et à prendre le relais si nécessaire
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6532448
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
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