Responsable des Services Généraux (H/F)

Description de poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux, équipements et prestations.

Au sein d'une équipe engagée, vous serez un maillon essentiel de la qualité de vie au travail, de la sécurité des installations et de la maîtrise des coûts. Votre sens du service, votre réactivité et votre organisation feront de vous un véritable partenaire des équipes et de la Direction.

Vos missions

• Locaux, maintenance et aménagements
• Assurer la maintenance préventive et corrective des locaux et équipements au siège social à Paris
• Coordonner les interventions techniques et les travaux d'aménagement
• Gérer les fournitures, consommables et l'archivage

• Sécurité, accès et conformité
• Veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et de conformité réglementaire
• Superviser la gestion des accès (badges, clés, visiteurs)
• Assurer le suivi des équipements de sécurité (incendie, alarmes, vidéosurveillance) et des registres et contrôles obligatoires
• Contribuer à la mise à jour du DUERP et des plans d'évacuation, en lien avec le service RH

• Prestataires et contrats
• Piloter les prestations de nettoyage, restauration, courrier et services associés
• Piloter les prestataires externes et assurer le suivi des contrats
• Gérer les relations avec les assurances et organismes administratifs
• Moyens généraux et événements
• Administrer la flotte téléphonique : abonnements, équipements et consommations
• Gérer les outils informatique et communication réseaux
• Organiser les déplacements et coordonner les événements internes

• Budget et amélioration continue
• Élaborer et suivre le budget des services généraux
• Identifier et mettre en œuvre des actions d'optimisation des coûts
• Améliorer le service des contrats avec nos prestataires
• Perfectionner le process de réservation de salle de réunion
• Participer aux projets d'amélioration continue et d'aménagement des espaces

Votre profil

• Formation : Bac 3 minimum en gestion, services généraux ou équivalent
• Minimum 5 ans sur un poste d'office manager avec des responsabilité en lien avec les services généraux
• Expérience avérée de pilotage de prestataires, de suivi de contrats et de budget
• Bonne connaissance des réglementations liées à la sécurité, aux ERP/bureaux et à la maintenance
• Organisation, autonomie, rigueur, réactivité et sens du service

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office
• Connaissance des obligations de sécurité et d'accessibilité des locaux professionnels
• Capacité à négocier et à suivre des contrats prestataires

Rémunération et avantages

Rémunération : entre 55K€ et 60K€ bruts annuels

Avantages

• Tickets restaurant
• Épargne salariale
• Mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire
• Prise en charge à 50 % des frais de transport

Lieu de travail : poste en présentiel, dans nos locaux modernes et agréables situés en plein cœur de Paris.

Pourquoi rejoindre notre structure ?

Rejoindre notre structure, c'est intégrer un environnement exigeant et bienveillant, où la qualité du service client et la valeur du conseil patrimonial sont au centre de chaque action.

Vous évoluerez aux côtés de professionnels passionnés, partageant la même ambition : offrir à chaque client un accompagnement sur mesure et une expérience relationnelle d'excellence.

Votre sens du service et votre rigueur feront la différence.

Devenez un acteur clé de la satisfaction et de la fidélisation de nos clients patrimoniaux.