Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Offre d'emploi

Date de publication: 13/11/2026
Dernière mise à jour: 13/11/2026
Type de contrat: CDD - 6 Mois
Durée de travail: Temps plein (39H/semaine, Travail en journée)
Expérience: 5 An(s)
Salaire brut: en fonction de l'experience

Entreprise

Employeur: MASSIMILIANO FUKSAS ARCHITECTURE
Secteur d'activité: Activités d'architecture (code NAF 71.11Z)

Lieu de travail

PARIS (75003)

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Déplacement

Jamais Zone départementale

Compétences nécessaires

Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

Bac ou équivalent

Description de l'offre

Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative.

Vos tâches

gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique
veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles
gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS
gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements
achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
gestion des déplacements professionnels de l'équipe
juridique : archivage des litiges juridiques
suivi des règlements, honoraires
bilingue anglais

Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE

PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres

Qualités attendues

Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Sens du service et attention portée aux détails.
Discrétion et fiabilité.

HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)

CCD de 6 mois

Référence France Travail: 216KJWP
Métier (ROME): Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
Autre appellation: Assistant(e) administratif(tive) de projet
Source: France Travail. Okapi Job n'est pas responsable des informations fournies.

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