Nous recherchons un.e assistant.e expérimenté.e juridique ayant impérativement au moins 3 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats.
Profil recherché
Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, excellente orthographe, sens de la relation client et du travail en équipe.
Une expérience significative de 3 ans dans un précédent Cabinet d'avocat est indispensable pour présenter votre candidature. Une expérience en matière d'appels d'offre en marchés publics serait appréciée.
Missions principales à effectuer
Correspondances usuelles tribunaux, client, huissier, expert
Maîtrise de la procédure RPVA (constitution, significations, déclaration d'appel, suivi procédure, etc.)
Tenue du calendrier de procédure : significations, placements, consignations, envoi des dossiers de plaidoirie
Suivi de l'exécution avec l'Huissier
Préparation des communications de pièces, dossiers de plaidoirie, fiches de suivi
Constitution des dossiers administratifs appels d'offres marchés publics,
Accueil téléphonique et physique,
Constitution des dossiers informatiques et papier,
Saisies des dictées, vitesse de frappe,
Tenue de l'agenda, suivi des procédures et des délais,
Edition des courriers, mise sous pli et poste,
Gestion des archives,
Commande fournitures, matériels,
Gestion et suivi des prestataires,
Gestion de la maintenance du matériel,
Poste à pourvoir à Paris 9, en plein cœur du dynamique quartier des Martyrs, en présentiel.
Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Description du poste : Vous aurez pour mission :-Le dépôt des brevets en France et à l'étranger-Les procédures administratives-La facturation Description du profil : de 2 à 5 ansVous aurez une importante responsabilité sur la partie prise en charges des titres et devez donc parfaitement connaître…
Description du poste : Vous aurez en charge:- Les formalités de dépôts de renouvellement de Marques en France et à l'étranger.- La gestion administrative des portefeuilles de Marques, notamment gestion des délais, suivi des notification, courriers aux clients.- La gestion de la facturation - La…
Description du poste : Assistanat et gestion d'agenda :? Suivi de l'agenda.? Organisation des rendez-vous.? Organisation des réunions/séminaires.? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners.? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff…
Description du poste Préparation des instances (conseil d'administration, assemblée générale, etc Gestion du secrétariat juridique (formalités, ordres de mouvement, tenue des registres, courriers, etc Suivi de la gouvernance des filiales et reporting groupe ;- Mise à jour du référentiel…