Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)

Vous souhaitez exercer un métier utile, au contact des personnes, et contribuer au bon fonctionnement d'un service de proximité ?

L'ADAR accompagne au quotidien les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les personnes ayant besoin d'une aide à domicile.

Dans le cadre de l'évolution de notre organisation et de la mise en œuvre des Services Autonomie à Domicile (SAD), nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer temporairement notre équipe.

Vous intégrerez une équipe engagée, dans laquelle votre sens de l'organisation, votre réactivité et vos qualités relationnelles contribueront à la qualité du service rendu aux bénéficiaires et aux professionnels.

Rattaché(e) à la responsable de service, vous participerez au fonctionnement administratif quotidien du service.

À ce titre, vos principales missions seront

• Accueil et communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les bénéficiaires, les familles, les salariés et les partenaires.

• Gestion administrative : participer au suivi des dossiers, à la mise à jour des informations, à la préparation des documents et aux travaux administratifs courants.

• Appui à la planification : participer au suivi des plannings et des remplacements, recueillir les disponibilités des intervenants, enregistrer les modifications validées et transmettre les informations nécessaires.

• Suivi de la télégestion : participer à la vérification des données, au suivi des anomalies et à leur transmission aux responsables.

• Suivi administratif des prestations : participer à la préparation des devis, aux relances administratives, à la facturation et à la transmission des éléments nécessaires à la paie.

• Travail en équipe : faciliter la circulation des informations et contribuer à la continuité du fonctionnement du service.

Votre profil

Vous aimez le travail en équipe, les missions variées et les échanges avec différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.

• Votre aisance relationnelle et votre sens du service.

• Votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

• Votre capacité à gérer plusieurs tâches et à transmettre les bonnes informations.

• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Une formation administrative ou en secrétariat et une première expérience dans des fonctions similaires sont appréciées.

La connaissance du secteur de l'aide à domicile et du logiciel Ximi serait un plus.

Conditions proposées

• Contrat : CDD de 9 mois

• Temps de travail : 130 heures par mois.