Secrétaire administratif et d'accueil (H/F)
Offre d'emploi
- Date de publication
- 12/11/2026
- Dernière mise à jour
- 12/11/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps plein (36H/semaine, Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire brut
- Annuel de 27 700 €
Entreprise
- Employeur
- LADAPT Paris
- Secteur d'activité
- Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés (code NAF 88.91B)
Compétences nécessaires
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations nécessaires
-
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
Ergothérapie
Description de l'offre
LADAPT Paris recrute pour son CAJ un secrétaire administratif et d'accueil H/F à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le CAJ LADAPT Paris s'inscrit dans la suite d'un parcours de soin et de rééducation fonctionnelle. Le CAJ accompagne, sur une durée maximale de 5 ans, des adultes de plus de 18 ans, porteurs d'une lésion cérébrale acquise et non évolutive, suite à un traumatisme crânien, un accident cérébral ou une maladie. La capacité du CAJ est de 36 places.
Les missions principales
- Accueil des usagers : ouverture de porte et accueil
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Réception et envoi du courrier
- Rédaction de courriers
- Tenue des dossiers des usagers, constitution de dossiers administratifs
- Tenue des autres dossiers (commandes, factures, contrats.)
- Préparation de commandes de matériel
- Commande des repas, lien avec le prestataire, contrôle des livraisons
- Préparation mensuelle du tableau des éléments variables de paie
- Tenue de tableaux de suivi : (tickets restaurant, repas professionnels, transports, présence des usagers pour facturation, demandes d'admission.)
- Facturation
- Gestion de la réserve de fournitures
- Tenue et suivi de la caisse et veiller aux règles de décaissement.
- Relance de factures impayées (en lien avec le service comptable)
- Contact des usagers absents sans justificatifs
Profil recherché
- Niveau BAC
- Formation en secrétariat
Conditions d'embauche
- Rémunération selon la convention 51 et l'expérience professionnelle
- Tickets restaurants de 9€/jour
- Référence France Travail
- 216JMPF
- Métier (ROME)
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (M1602)
- Autre appellation
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Source
- France Travail. Okapi Job n'est pas responsable des informations fournies.
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