Assistant achat (H/F)

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e achat pour une durée de 8 mois.

Sous la responsabilité du Responsable Service Café Vert, vous assurez le suivi administratif et logistique des achats de café vert, de la contractualisation à la livraison en usine. Vous garantissez l'approvisionnement de la production, la conformité douanière, le règlement des fournisseurs et le respect des normes de qualité.

Vous travaillez au quotidien avec les fournisseurs, les transitaires, les douanes, la production et l'entrepôt. Les dossiers avancent en parallèle, avec des urgences à traiter sans perdre le suivi administratif ni la traçabilité.

Gestion des Achats et Administration

Saisir les contrats dans les systèmes (CT FX, AS400) suite aux mails d'achat, préparer les dossiers physiques.

Renseigner les fixations de prix, les numéros de BL (Connaissements) et les numéros ICO.

Créer les ordres de paiement, suivre le taux de change et mettre à jour les dossiers après règlement via les portails SG (factures courantes ou remises documentaires).

Souscrire à l'assurance transport dès réception des copies d'OBL.

Logistique et Transit Maritime

Endosser et envoyer les BL originaux aux compagnies maritimes (MSC, CMA CGM) et copies aux transitaires.

Effectuer les demandes de relâches sur les portails des compagnies et surveiller les dates de fin de stockage (FOT/Instore/Exstore).

Envoyer les instructions d'embarquement (SI) et les avis d'arrivée (AN) aux transitaires.

Approvisionnement et Flux Usine

Établir chaque mercredi le planning de transport, le faire valider et l'envoyer aux prestataires.

Préparer la saisie sur AS400 pour la réception des camions et distribuer les éditions papier aux services concernés (Production/Vert).

Reporter les bons de pesée dans le suivi "Réception café vert", vérifier les écarts de poids et réclamer les certificats d'analyse (COA).

Douane et Conformité

Procédures douanières : Remplir le fichier de réception douane, effectuer l'apurement des titres de transit.

Garantir la traçabilité pour les audits (Bio, Max Havelaar) et vérifier les obligations EUDR.

Réaliser des inventaires trimestriels chez chaque transitaire (stocks flottants ou à quai).

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Le profil recherché

Ce poste demande de tenir plusieurs sujets en même temps, sans perdre le fil des priorités.

• Vous avez une formation en logistique, commerce international, transport ou gestion des flux (minimum Bac +2).
• Vous possédez entre 2 à 5 ans d'expérience en import, approvisionnement ou gestion des flux, idéalement en environnement industriel.
• Vous maîtrisez les règles douanières et les documents liés aux arrivages internationaux.
• Vous avez une aisance avec les normes qualité, les certifications bio et la traçabilité des matières premières.
• Vous possédez de la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité pour gérer plusieurs dossiers et traiter les urgences sans retard.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques pour coordonner les échanges quotidiens avec précision.

Bienvenue chez MEO

Chez MEO, nous sommes bien plus qu'un acteur majeur du café en France - nous sommes une entreprise engagée, fière de ses valeurs humaines, de son ancrage local et de son ambition. Depuis plus de 90 ans, nous torréfions, conditionnons et distribuons des cafés de qualité, en mettant au cœur de notre démarche le respect de nos partenaires, la maîtrise de notre chaîne d'approvisionnement, et une vision durable du métier.

Implantée à Lille, MEO poursuit son développement, tout en préservant un esprit d'équipe fort et une culture d'entreprise basée sur la confiance, l'engagement et la proximité.

planitude horaires 8h-17h avec 1h-1h30 de pause déjeuner (à échanger en entretien)