Mettre à jour un dossier, une base de données
Exigé
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Exigé
Classer des documents
Exigé
Utiliser les outils numériques
Exigé
Formations nécessaires
Niveau Bac Secrétariat assistanat
Description de l'offre
Entreprise familiale du secteur du bâtiment, acteur incontournable du génie climatique et de la plomberie, notre société est implantée à Mouans Sartoux (06).
Spécialisée dans le dépannage, la maintenance et l'installation d'équipements de chauffage et de climatisation, nous intervenons auprès de particuliers et de professionnels.
Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité, basé sur la proximité, la réactivité et la confiance.
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Vos missions principales
En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous serez en charge de :
La gestion et la planification des interventions (prise de rendez-vous, organisation des plannings, coordination des équipes)
L'établissement des devis et de la facturation
Le suivi des règlements et les relances clients
L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
Le traitement des emails et le suivi administratif des dossiers
Le classement et l'archivage des documents
Ce que nous proposons
Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise familiale
Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
Une intégration accompagnée
Rémunération selon profil et expérience
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment
Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
Aisance relationnelle et sens du service client
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Référence France Travail
216HYYS
Métier (ROME)
Secrétaire technique (M1605)
Autre appellation
Secrétaire du bâtiment
Source
France Travail. Okapi Job n'est pas responsable des informations fournies.
CDI, Temps plein2 150 € / moisERGET (ETUDES DE RESPONSABILITE ET DE GEAntibes
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D'EXPERT, au sein de notre agence d'Antibes. Véritable relais de l'Expert Transport/Marine/Cargo, vous l'épaulez au quotidien en prenant en charge les missions suivantes : - Ouverture et suivi administratif des dossiers…
Mise à jour le 13/11/2026 - Réf. 215LYZXVoir l'offre
Assurer le support administratif et organisationnel de la Direction, optimiser la gestion du temps du dirigeant et garantir la fluidité des communications internes et externes. Profil recherché : * Sens aigu de l'organisation et des priorités * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…
Mise à jour le 13/11/2026 - Réf. 215MZWHVoir l'offre
CDD - 12 Mois, Temps pleinMILED RENOVATIONVALLAURIS
Nous recherchons un secrétaire du bâtiment (H/F) en apprentissage pour effectuer les tâches suivantes : - Etablir des devis - Gestion des factures - Visite client - Gestion des appels téléphoniques Ce poste requiert de la polyvalence et une première expérience réussie en tant que secrétaire du…
Mise à jour le 12/11/2026 - Réf. 216JJKRVoir l'offre
CDD - 12 Mois, Temps partielUNIVERSITE COTE D AZURValbonne
Nous recherchons notre futur-e secrétaire pédagogique pour rejoindre le département Informatique d'IUT Nice Côte d'Azur, sur le site de Sophia Antipolis. Au cœur de la vie du département, vous assurerez le suivi administratif et la circulation de l'information auprès des étudiant-e-s, des…
Mise à jour le 10/11/2026 - Réf. 216GYNSVoir l'offre
En vous inscrivant, vous acceptez la politique de confidentialité et de recevoir occasionnellement des offres d'emploi similaires et la newsletter Okapi Job. Désinscription possible en 1 clic à tout moment.
Sauvegarder cette offre
Retrouvez-la dans votre liste, sur tous vos appareils.