Assistant(e) de direction (H/F)

Statut : Non-Cadre / Convention Collective : Plasturgie

Le Groupe NORWIND fait partie d'un groupe de 10 sociétés (réparties à Blangy-sur-Bresle, Chelles, Sarcelles, Folembray et St-Pierre-en-Faucigny).

Celles-ci sont principalement spécialisées dans l'injection de pièces plastiques (pièces techniques et d'aspect) pour les marchés automobiles, électroménagers, bureautiques et pièces de bateau.

On retrouve également les activités suivantes : injection élastomère, fabrication assemblage de pompes à carburant mécaniques, découpe et emboutissage de pièces en métal, fabrication de ressorts en tous genres, décoration et assemblage de pièces plastiques pour essentiellement l'industrie de la cosmétologie.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront (liste non-exhaustive) :

• Etude et optimisation des dépenses de l'entreprise
• étude de dossiers divers (EPI, téléphonie, etc.)
• suivi journalier des audits de production
• prise de rendez-vous
• gestion de l'emploi du temps
• organisation des déplacements et repas d'affaires
• préparation des réunions et des séminaires
• concevoir et rédiger des comptes rendus de réunions
• représentation de la direction auprès de certains clients
• suivi des dossiers d'assurance
• suivi de la flotte automobile (locations, achats, entretiens, contrôles techniques, etc.)
• assurer l'accueil physique et téléphonique de fournisseurs/clients
• assurer la gestion du courrier
• réalisation de l'inventaire

Équipe et hiérarchie

Vous travaillerez quotidiennement en étroite collaboration avec le Directeur, le Directeur Administratif et Financier et la Responsable Qualité Groupe.

Horaires

• Travail de journée : 9h-12h30/13h30-17h
• Ponctuellement vous pourrez être amené(e) à effectuer des découchés (5 par mois maximum).

Avantages

• Prime annuelle versée courant du 1er trimestre de chaque année (selon l'implication et la présence)
• Mutuelle du salarié 100% prise en charge par l'employeur
• Fermeture de l'entreprise entre 5 et 7 semaines par an (mai, août, fêtes de fin d'année)

Votre profil

• Formation de Niveau Bac +2 de type BTS, BUT GEA option assistante de gestion, Titre Pro, etc.
• Expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire

Vos compétences

• Maîtrise de l'environnement informatique et du tableur Excel
• Maîtrise des tableaux de bord

Savoirs Etre professionnels

• Confidentialité
• Maîtrise du stress
• Grande capacité d'adaptation

Vous êtes à l'écoute, avec une grande aisance relationnelle, une excellente capacité d'adaptation, apte à travailler en équipe, vous savez faire preuve de confidentialité, de polyvalence et rigueur ; vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et les valeurs véhiculées par notre entreprise, alors n'hésitez pas à postuler.

Rémunération : selon profil (entre 24k€ et 33k€)

NORWIND s'engage pour la diversité et l'égalité des chances.