Assistant administratif (H/F)
Offre d'emploi
- Date de publication
- 10/11/2026
- Dernière mise à jour
- 10/11/2026
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel (Temps partiel - 17H/semaine, Travail en journée)
- Expérience
- 3 Mois
- Salaire brut
- Horaire de 14 €
Entreprise
- Employeur
- GEXTERNA
- Secteur d'activité
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (code NAF 82.99Z)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e assistant.e asministratif.tive.
Vous travaillerez au sein d'un château viticole à Moulis en Médoc.
Prise de poste : 01/12/2026 pour 6 semaines minimum ;
Travail du lundi au vendredi, 17h/semaine ;
Taux horaire : 14 euros brut/heure ;
Vos missions
- assurer l'accueil : répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, assurer le suivi et la gestion du courrier et des courriels quotidiens, réaliser des devis et des courriers divers;
- assurer la comptabilité : suivre les comptes fournisseurs (enregistrer factures, tenue d'un échéancier, règlements), suivre les comptes clients (création des comptes clients, enregistrement des règlements, relances), connaître le régime fiscal et comptable, et les organismes majeurs dans le secteur de la vigne et du vin, établir les déclarations règlementaires et obligatoires, suivre les demandes d'aides et de remboursements;
- Assister le responsable Vignes et Chais : remplir les registres des entrées et des sorties, et participer à l'inventaire des produits, établir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole;
- Assister le responsable d'exploitation sur la gestion du personnel : Elaborer les contrats, déclaration mutuelle et prévoyance;
- Assister le responsable d'exploitation sur la gestion commerciale : accueillir les visiteurs, établir les facturations clients (réservation, commandes, livraisons, factures, encaissements, relances), enregistrer les mouvements de stocks, établir les documents liés aux expéditions;
Sous la responsabilité du responsable de l'exploitation, vous serez autonome dans l'organisation de vos journées.
Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, et avez le sens des priorités, vous devrez également être à l'écoute et diplomate pour entretenir les meilleurs relations avec vos différents interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment ISAVIGNE, ISACOMPTA et AMICOMPTA.
- Référence France Travail
- 216HBXQ
- Métier (ROME)
- Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
- Source
- France Travail. Okapi Job n'est pas responsable des informations fournies.
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