Assistant(e) en recrutement & office management - Alternance (H/F)

KWARDZ Recruiting Experts est un cabinet indépendant de conseil en recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification, l'évaluation et la sélection de dirigeants, managers confirmés et experts clés. Nous accompagnons nos clients en France et à l'international dans leurs recrutements stratégiques, notamment dans les secteurs de l'Immobilier & Construction, des Services Financiers & Private Capital, du Retail & Consumer Goods et de l'Industrie. Notre organisation privilégie les échanges directs, la réactivité, l'autonomie et l'implication de chacun dans la réussite collective.

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Recrutement & Office Management F/H en alternance, désireux(se) de découvrir les métiers du recrutement et de s'investir pleinement dans le fonctionnement quotidien du cabinet.

MISSIONS

En lien direct avec les deux Associés du cabinet, vous participez aux différentes étapes de nos missions de recrutement et contribuez à la bonne organisation de nos activités. Vous intervenez dans un environnement professionnel dynamique, où la qualité des échanges, la confidentialité des informations et le sens du service occupent une place essentielle.

• Participer aux missions de recrutement
• Contribuer à l'identification de candidats sur les différents marchés et secteurs d'activité couverts par le cabinet
• Effectuer des recherches ciblées sur les réseaux professionnels et les bases de données
• Assurer la mise à jour des dossiers candidats et des outils de suivi
• Participer à la publication et au suivi des annonces de recrutement
• Assurer le suivi des candidatures et la relation candidats : réceptionner, enregistrer et organiser les candidatures
• Assurer le suivi administratif des processus de recrutement
• Préparer et transmettre les correspondances professionnelles aux candidats
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas
• Contribuer à la fluidité des échanges entre les candidats et les consultants
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes
• Participer à l'organisation quotidienne du cabinet, assurer le suivi de différentes tâches administratives et contribuer, par votre sens pratique, votre esprit d'initiative et votre attention aux détails, à la bonne tenue des espaces de travail et à la qualité de l'accueil au quotidien
• Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes

Cette liste n'est pas limitative. Selon votre progression, votre autonomie et vos aptitudes, vous pourrez progressivement être associé(e) à de nouvelles responsabilités.

Profil recherché

Vous préparez une formation supérieure en ressources humaines, recrutement, gestion des entreprises ou dans un domaine connexe, et recherchez une alternance vous permettant d'acquérir une expérience professionnelle concrète. Une première expérience en entreprise, notamment dans des fonctions administratives, commerciales, de recrutement ou de relation clients, sera appréciée.

Vous êtes une personne dynamique, avenante et naturellement enthousiaste, qui apprécie les relations humaines et le travail en équipe. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit positif, vous êtes volontaire, réactif(ve) et aimez prendre des initiatives. Vous faites preuve de bon sens, d'autonomie et de rigueur, avec une réelle envie d'apprendre, de vous investir et de contribuer à une ambiance de travail agréable et constructive.