Alternance - Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/11/2026

Dernière mise à jour

10/11/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Rémunération selon l'âge et l'année de contrat, conforme à la législation en vigueur.

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Logiciel de traitement de texte
• Méthode de classement et d'archivage
• Principes de la relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Fournir des informations générales sur l'entreprise
• Garantir un suivi administratif
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous sommes un organisme de formation à Bordeaux et nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un (e) : Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

Dans le cadre de son développement, une auto-école recherche son/sa secrétaire en alternance.

Vous serez le premier point de contact des élèves et participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

LIEU DE LA FORMATION: AFEC 8 rue du professeur André Lavignolles 33300 Bordeaux

MISSIONS PRINCIPALES:

-Accueil physique et téléphonique des clients
-Renseignements sur les formations et les modalités d'inscription
-Gestion des dossiers élèves (inscriptions, suivi administratif, facturation)
-Planification des heures de conduite et des examens
-Classement et mise à jour des documents administratifs
-Participation à la gestion quotidienne de l'auto-école

PROFIL RECHERCHÉ:

-Vous souhaitez préparer une formation en administration, gestion, secrétariat et accueil
-Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques
-Bon relationnel et sens de l'accueil
-Autonomie, ponctualité et esprit d'équipe appréciés

CE QUE NOUS OFFRONS :

-Une formation en alternance enrichissante dans un environnement dynamique
-Un accompagnement et une montée en compétences progressive
-Une expérience concrète au contact de la clientèle
-1 jour de formation à l'Afec à Bordeaux et 4 jours en entreprise

RÉMUNÉRATION :
802,82€ à 1 824,00€ par mois
Selon la grille légale de l'apprentissage et l'âge du/de la candidat(e).

TYPE D'EMPLOI : Alternance

LIEU DU POSTE : Bègles en présentiel