Assistant-e de direction et de ccordination administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/11/2026

Dernière mise à jour

09/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 Mois

Salaire brut

Annuel de 25 000 € à 30 000 €

13eme mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives

Description de l'offre

Vous donnerez de la force à notre action
Vous aimez mettre de l'ordre dans les dossiers, anticiper les échéances et faire avancer les sujets jusqu'à leur aboutissement ? À la MAJT, vous mettrez ces compétences au service d'une association qui accueille, loge et accompagne les jeunes vers l'autonomie et l'insertion.
Aux côtés de la directrice, vous faciliterez le fonctionnement d'une équipe d'une vingtaine de salariés. Votre contribution lui permettra de consacrer davantage de temps au projet associatif Ambitions 2030, aux équipes et aux partenariats. Vous verrez concrètement l'utilité de votre travail.
Vous occuperez une place clé auprès de la direction
Rattaché-e à la directrice, vous travaillerez avec le directeur adjoint, le coordinateur accueil-hébergement, les équipes, les administrateurs et le cabinet paie. Vous disposerez d'une autonomie d'organisation dans un cadre de délégation défini et de circuits de validation clairs.
Organiser et suivre la vie des instances
Fiabiliser le suivi administratif du personnel
structurer, contrôler, mettre en forme