Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre d'emploi
- Date de publication
- 09/11/2026
- Dernière mise à jour
- 10/11/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel (Temps partiel - 17H/semaine, Travail en journée...)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire brut
- Taux horaire de 13,00 €uros
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
Entreprise
- Secteur d'activité
- Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment (code NAF 43.99C)
Compétences nécessaires
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Notre entreprise de maçonnerie, d'ambiance familiale, recherche son assistant(e) administratif(ve) avec pour mission :
- l'accueil physique et téléphonique
- la prise de rendez-vous
- l'envoi et la réception des courriers/emails, et le traitement de ceux-ci
- la collecte des fiches chantier auprès des ouvriers
- la mise à jour des dossiers chantiers afin de pouvoir effectuer les déboursés et divers travaux complémentaires : tenir à jour le calendrier des entretiens camions/locaux, gérer les envois et retours des vêtements de travail auprès de la société de nettoyage, gérer les heures des ouvriers, gérer les EPI des ouvriers ainsi que les fournitures de bureaux, l'archivage...
Poste en CDI, à temps partiel 17h par semaine, réparties idéalement tous les matins, mais possibilité d'aménagement.
- Référence France Travail
- 216FWSZ
- Métier (ROME)
- Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
- Source
- France Travail. Okapi Job n'est pas responsable des informations fournies.
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