Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

09/11/2026

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 400 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus Exigé
• Principes de base en comptabilité Exigé
• Techniques de gestion administrative Exigé
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Exigé
• Assurer la confidentialité des échanges et informations Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Utiliser une messagerie sécurisée Exigé

Description de l'offre

ALPES BOIS, entreprise spécialisée dans le négoce de bois et de matériaux de construction, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Missions principales :
- Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, e-mails, courriers, classement et suivi des dossiers.
- Gestion commerciale : établissement des devis, commandes, bons de livraison et factures.
- Suivi comptable : factures clients et fournisseurs, règlements, relances et préparation des documents comptables.
- Gestion des achats : demandes de prix, commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
- Assistance au gérant : organisation, suivi des projets et gestion des tâches administratives courantes.

Profil recherché :
Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et maîtrisant les outils informatiques. Une expérience en gestion administrative ou commerciale est appréciée.

Conditions de travail :
- Poste basé à Onnion (74490).
- Temps plein ou temps partiel.
- Horaires de journée, du lundi au vendredi.
- Travail en collaboration directe avec le gérant.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prise de poste : immédiatement