Secretaire de direction en etablissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 18/12/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Missions

-assistance à la direction d'un établissement scolaire

-secrétariat courant

-accueil

-suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)

-gestion administrative (RH) du personnel

-diffusion des informations

-mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais

-gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement

-suivi de l'archivage

Savoir-faire

-rendre compte

-communication

-anticiper

-organiser et prioriser

-travailler en équipe

• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir

-services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel

-logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...

-outils de bureautique