Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 27/10/2026
- Dernière mise à jour
- 27/10/2026
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire brut
- Selon grille tarifaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PSY13
- Secteur d'activité
- Activités hospitalières (Code NAF 86.10Z)
Lieu de travail
13 - AIX EN PROVENCE (Code postal 13090) Voir sur une carte
Déplacement
Jamais Zone départementale
Compétences nécessaires
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
Description de l'offre
IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles
Psychiatrie adulte
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières
Horaires : 9H - 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine
Diplôme de secrétaire médical/e ou du concours de secrétaire médical/e
Titulaire du baccalauréat
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
- Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
- Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction.)
- Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
- Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance)
- Organisation et planification des agendas médicaux
- Participation aux différentes réunions de service
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
- Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence
- Travail en équipe avec AMA du pôle
- Déplacements possibles entre les structures du pôle
- Participation à des réunions (AMA, polaire...)
CAPACITES REQUISES
- Aptitude à la communication et à l'écoute
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
- Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
- Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers.
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- DRH
- Chef de pôle
- PH - Responsable de Service
- Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215SJZJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) médico-administratif(ve)
Source : France Travail (Okapijob n'est pas responsable des informations fournies)
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