Assistant-e administratif-ve (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/10/2026

Dernière mise à jour

27/10/2026

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Mensuel de 1 050 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

ALYNEA (Association Lyonnaise Nouvelle d'Ecoute et d'Accompagnement) accompagne avec bienveillance et exigence toute personne en situation de fragilité, qu'elle qu'en soit la cause, pour qu'elle retrouve une place dans notre société. Son approche pluridisciplinaire (hébergement, formation, insertion professionnelle, accompagnement médical et psychologique.) permet de proposer à chacun un accompagnement personnalisé.

Alynea recrute 1 assistant-e administratif-ve en contrat à durée déterminée (CDD) à mi-temps jusqu'au 31 Décembre.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service de Zone Libre et en lien fonctionnel avec l'équipe de Zone libre et le.la Directeur.trice Opérationnel.le, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assister la cheffe de service dans la gestion du service et l'équipe : plannings, régie du service, comptage de caisse, lien avec les prestataires.
- Missions de secrétariat : rédaction courriers, mise en forme de documents, vérification d'échéances de documents administratifs.
- Suivi des locaux (lien avec le service maintenance de l'association, suivi des réalisations de la maintenance, lien avec les bénévoles, accueil de la personne en charge de l'entretien.)
- Gestion logistique du site semi collectif : inventaire, stocks (suivi et commande), rangement, mise à jour du tableau de clefs, mise en place de process dans la gestion de clefs

PROFIL RECHERCHE
Qualités et compétences requises :
- Parfaite maîtrise du pack Microsoft Office (notamment des tableurs Excel), de canva et des outils numériques
- Rigueur, organisation et anticipation
- Réactivité (respect des délais) et sens des priorités
- Sens du service, de l'accueil et du travail en équipe
- Motivation à travailler auprès / pour des publics fragilisés
- Respect de la confidentialité des données
- Bonne communication écrite (capacités rédactionnelles)
- Excellente qualité relationnelle : capacité d'adaptation avec tous types d'interlocuteurs : salariés, stagiaires, partenaires extérieurs, personnes accueillies)
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité (ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve

ALYNEA VOUS PROPOSE
- 1 CDD à mi-temps (rythme de travail à discuter en entretien)
- 1 poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 Décembre
- 1 lieu de travail accessible en transports : proximité Gare de Villeurbanne
- Rémunération selon convention collective CCN66 annexe 2
- Salaire brut débutant temps plein : 1867€ + prime SEGUR (238€ brut/mensuel) + reprise d'ancienneté possible selon expériences
- Les avantages sociaux suivants : prise en charge à 75% titre de transport, Mutuelle collective prise en charge à 70% par l'association, CE, 25 CP, 9 CT, récupération jours fériés.

COMMENT CANDIDATER ?
Postulez en envoyant votre CV et une lettre de motivation à votre future Cheffe de Service pour le 4 novembre.