Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/10/2026

Dernière mise à jour

28/10/2026

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - ou expérience souhaité

Salaire brut

Mensuel de 1 867,02 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Classer des documents
• savoir s'adapter Exigé
• Savoir s'organiser Exigé
• discrétion professionnelle Exigé
• avoir le sens des relations humaines Exigé
• avoir des compétences en informatique/bureautique Exigé
• savoir appliquer la réglementation Exigé
• Savoir rédiger Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Au sein de la Préfecture de l'Ariège, vos activités principales seront :
- - Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés ;
- Gestion du courrier réservé : enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services ; - Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé ;
- Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général ;
- Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement ;
- Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service)
- Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch
*Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale
Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : [email protected]
* CDD de droit public de 1 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er décembre 2026 jusqu'au 30 décembre 2026.