Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur même type de poste

Salaire brut

selon profil

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Gestion de la paie
• Logiciels comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• Codifier une facture
• Participer à la préparation des bilans comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Poste à pourvoir dès que possible
Joindre lettre de motivation avec votre CV
Sous la responsabilité de l'administratrice principale et du responsable de service, vous aurez la charge de :

→Administratif : 70% de l'activité
- Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires : renseignement, transmission, traçabilité et orientation.
- Constitution et suivi du dossier d'admission des personnes accompagnées. Suivi de leur notification sur ViaTrajectoire. Mise à jour de la liste d'attente.
- Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé.
- Réception, enregistrement et archivage des documents. Réception, rédaction et envoie de courrier. Mise en forme de documents (rapports d'activité, bilan social, outils de la loi 2002-2, documents réglementaires.).
- Elaboration des comptes rendus des réunions avec la direction et avec ses collaborateurs.
- Suivi de facture, gestion des stocks, commande de petit matériel.

→Comptabilité-RH : 30% de l'activité :
- Élaborer le budget prévisionnel et le budget annuel de l'établissement en lien avec les services concernés et l'administrateur principal. Élaborer des notes explicatives et des documents de synthèse à destination du conseil d'administration et des tutelles (Conseil Département et ARS)
- Clôture des comptes (bilan)
- Assurer le suivi et l'exécution du budget en cours d'année (engagements, dépenses, recettes). Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer des ajustements. Participer à l'élaboration des décisions modificatives.
- Réaliser des analyses financières pour appuyer la prise de décision stratégique.
- Garantir la conformité des opérations budgétaires avec les règles de la comptabilité publique et de la réglementation hospitalière en lien avec la trésorerie publique.
- Apporter une expertise technique et des conseils dans le domaine budgétaire et des Ressources Humaines.
- Constitution et suivis des dossiers administratifs des agents du GCSMS.
- Réaliser la paie et les déclarations des agents du GCSMS sous contrat de la fonction publique hospitalière.

Profil recherché :
- Formation administrative et comptable.
- Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent, idéalement en secteur public ou médico-social.
- Connaissance appréciée de la gestion comptable M22
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire/financière/RH tel qu'ELAP.
- Qualité rédactionnelle.
- Autonomie, capacités d'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.