Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Selon Convention 66

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ;
Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ;
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ;
Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ;
Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ;
Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ;
Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ;
Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités recherchées
Sens de l'organisation et rigueur ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Aisance relationnelle ;
Capacité d'adaptation et réactivité.
Expérience

Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.

Conditions d'emploi
Convention Collective Nationale 66 ;
Rémunération selon ancienneté et expérience ;
Poste basé à Foix ;
Déplacements occasionnels ;
Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.